Agence FinOps & Green IT

Les fondamentaux du FinOps pour CTO et équipes Tech

Le Cloud offre agilité et scalabilité, mais sa complexité tarifaire peut vite générer des dérives.

Face à ces enjeux, le FinOps permet d’améliorer la transparence financière, d’optimiser l’utilisation des ressources et de maximiser la valeur des investissements Cloud.

Pour que cette transformation soit concrète, elle doit s’appuyer sur une méthode claire et structurée. Nous vous proposons une série d’articles pour explorer les trois grandes étapes d’une démarche FinOps efficace:

Dans cet article, nous verrons ce qu’est le FinOps, comment il aligne IT, Finance et Métiers autour d’un pilotage Cloud agile, et comment structurer une montée en maturité adaptée à votre organisation.

Qu'est-ce que le FinOps

Le FinOps désigne un cadre opérationnel et une pratique culturelle visant à maximiser la valeur commerciale du Cloud. L’objectif est de comprendre et d’optimiser les dépenses Cloud sans impacter l’activité.

Il permet une prise de décision fondée sur des données et crée une responsabilité financière, en encourageant la collaboration entre les équipes IT, finance et les métiers. La discipline a récemment intégré la réduction de l’empreinte carbone, en complément des initiatives RSE.

Pour structurer cette pratique, la FinOps Foundation joue un rôle important. Cette organisation partage des bonnes pratiques, rassemble une communauté mondiale et organise des événements comme FinOps X, afin de sensibiliser au sujet et de promouvoir une culture FinOps au sein des organisations.

Les 6 principes FinOps

La démarche FinOps s’appuie sur des principes clés pour maîtriser les coûts du Cloud tout en soutenant les objectifs de l’entreprise.

Collaboration: Les équipes financières, tech, produit et commerciales collaborent ensemble. Cette dynamique vise à gagner en efficacité et à encourager l’innovation.
Responsabilisation: Chaque équipe est responsable de son usage du Cloud et de ses coûts. Les ingénieurs prennent en charge les dépenses, de la conception à l’exploitation. Les équipes produit gèrent leur consommation en fonction de leur budget. Le coût devient un indicateur clé d’efficacité.
Données et rapports accessibles: Les données et rapports de coûts sont partagés avec les équipes, garantissant une visibilité continue sur l’usage du Cloud. Les comparaisons internes valorisent les bonnes pratiques ; les benchmarks externes permettent de situer la performance de l’organisation.
Equipe FinOps centralisée: Le FinOps doit être porté par une équipe dédiée, chargée de partager les bonnes pratiques et d’accompagner les équipes dans l’optimisation de leurs environnements, tout en laissant à chaque équipe la responsabilité de leurs usages.
Tirer parti du modèle de coût variable du Cloud: Le modèle de coût variable du Cloud doit être perçu comme une opportunité de générer plus de valeur, et non comme un risque.
L’optimisation est continue et intégrée dès la conception, plutôt que réactive et occasionnelle.
Décisions alignées sur les objectifs business: Les pratiques FinOps permettent d’aligner les dépenses Cloud sur les objectifs de l’entreprise, grâce à des indicateurs précis, capables de mesurer l’impact concret de chaque intervention sur les résultats business.

Une culture partagée

Le FinOps ne se limite pas à la réduction des coûts et à la performance des équipes. C’est aussi un levier d’agilité et un appui à la culture produit. Il permet de préserver l’agilité du Cloud sans freiner l’innovation, même dans un contexte de coûts variables et de gouvernance distribuée.

Dans un environnement Cloud, les équipes techniques, souvent responsables de produits ou de services, ont besoin d’autonomie. Le FinOps leur donne les moyens de comprendre et de mesurer l’impact financier de leurs choix et d’arbitrer entre coût, performance et rapidité.

Ce cadre s’inscrit naturellement dans une logique de culture produit, en particulier dans les modèles « you build it, you run it » ou les équipes doivent pouvoir piloter leurs décisions à l’aide d’indicateurs liés à l’usage, comme le coût par transaction, par appel API ou par utilisateur actif. En rendant les coûts visibles et actionnables, le FinOps aligne les équipes sur l’essentiel: créer de la valeur, en continu.

La démarche FinOps repose sur la collaboration de plusieurs profils, chacun avec un rôle bien défini:

Responsable FinOps: Son rôle est de piloter la démarche FinOps à l’échelle de l’organisation. Il structure la gouvernance, établit un cadre commun, garantit l’accès aux données, maintient le catalogue d’optimisations et sensibilise les équipes.
Cadre dirigeant (C-Level): Son rôle est de s’assurer que les investissements cloud soutiennent les priorités stratégiques, avec une visibilité claire sur la croissance, la rentabilité et le retour sur investissement.
Directeur Financier: Son rôle est de piloter l’impact financier global, d’assurer la prévisibilité budgétaire, de réduire les coûts unitaires et de garder le contrôle en période de croissance ou de contraction.
Responsable Achats: Son rôle est d’optimiser les contrats Cloud et les engagements fournisseurs, en recherchant transparence, cohérence et leviers de négociation sur la base de données fiables.
Responsable Produit: Son rôle est de lancer des produits compétitifs sur le marché tout en respectant les budgets. Le FinOps l’aide à anticiper les dépenses Cloud et à aligner ses choix sur les objectifs business.
Responsable Technique: Son rôle est de livrer des services fiables tout en maîtrisant les coûts techniques. Face à une charge croissante, le FinOps l’aide à piloter l’usage du Cloud, et à optimiser les architectures.

Les enjeux stratégiques du FinOps

Les bénéfices du FinOps

L’adoption massive du Cloud a transformé la gestion des coûts IT en un levier stratégique et non plus une simple question budgétaire. Voici les principaux bénéfices apportés par une approche FinOps bien structurée:

Générer des économies substantielles: en réduisant considérablement le gaspillage de ressources Cloud grâce à une meilleure gouvernance et à des stratégies d’achat optimisées (réservations, plans d’engagement, etc.), ce qui diminue aussi le coût unitaire de l’usage.
Accélérer l’innovation: en réallouant les budgets précédemment gaspillés vers des projets à forte valeur ajoutée (open innovation, amélioration des produits, initiatives stratégiques, etc.).
Optimiser la valeur du Cloud: en réalignant les coûts Cloud sur les besoins métiers réels et en établissant une traçabilité directe entre dépenses techniques et résultats opérationnels (ex : coût par transaction, par requête API, par client).
Renforcer l’alignement et la collaboration entre équipes: en instaurant un langage commun entre IT, Finance et Métiers autour de l’usage et de la valeur du Cloud, créant ainsi une dynamique d’amélioration continue.

Les principaux défis

La mise en place d’une démarche FinOps s’accompagne souvent d’obstacles. Voici comment les surmonter:

Manque de visibilité sur les dépenses: Déployer une stratégie rigoureuse de tagging des ressources, configurer des alertes budgétaires, et utiliser des outils d’analyse et de reporting détaillés pour suivre l’usage et les coûts en temps réel.
Absence de responsabilité financière: Mettre en place une gouvernance claire, avec une allocation précise des coûts par équipe (chargeback/showback) et un suivi régulier de KPIs FinOps pour responsabiliser chacun sur sa consommation.
Difficulté à maintenir une optimisation continue: Automatiser la gestion du cycle de vie des ressources (ex : extinction automatique des instances non utilisées, ajustement dynamique des tailles de VM) et instaurer des rituels d’amélioration continue (revues mensuelles FinOps, ateliers d’optimisation).

Structurer et piloter la maturité FinOps

Le FinOps s’appuie sur un modèle de montée en maturité qui progresse de manière itérative et ciblée:

Crawl: Il s’agit de la phase d’initiation, où les bases sont posées pour permettre une visibilité minimale sur les coûts cloud. Les premières étapes incluent la mise en place de mécanismes de suivi des dépenses et l’identification des ressources nécessaires à la gestion des coûts.
Walk: À ce stade, des processus commencent à être mis en place de manière plus structurée, avec des optimisations continues. L’objectif est de rationaliser les coûts tout en introduisant des pratiques de gestion des ressources plus disciplinées et des rapports réguliers pour suivre les progrès.
Run: La maturité opérationnelle est atteinte lorsque l’automatisation est étendue et le FinOps devient pleinement intégré aux processus. La prise de décision est pilotée de manière stratégique grâce à des KPIs clairs, et les actions d’optimisation sont continuellement ajustées en fonction des données collectées.

Si ce modèle fournit une vision claire de la progression attendue, la réalité sur le terrain est souvent plus nuancée. Chaque équipe ou domaine peut se situer à un niveau de maturité différent selon son expérience, ses priorités et ses moyens.

Il est donc recommandé de:

Identifier les leviers d’optimisation critiques ou stratégiques pour votre entreprise.
Distingues les unités organisationnelles (marque, BU, équipe, etc), à évaluer de manière autonomes, et personnaliser les objectifs et actions clés en fonction des besoins spécifiques.
Évaluer tous les 3 à 6 mois la maturité par levier d’optimisation de chaque unité organisationnelle.
Prioriser les actions d’amélioration en fonction des écarts constatés et des priorités stratégiques.

Cette approche permet une montée en puissance progressive, réaliste et mesurable du FinOps dans l’organisation, avec des objectifs bien définis et des actions alignées sur les priorités spécifiques.

Débuter sa démarche FinOps

Le FinOps ne consiste pas seulement à réduire les coûts: c’est une démarche structurante qui permet d’aligner l’IT, la Finance et les Métiers autour d’un pilotage Cloud plus agile, responsable et orienté valeur.

Comprendre ce qu’est le FinOps, quels sont ses enjeux stratégiques, et structurer une montée en maturité adaptée sont des prérequis essentiels pour pouvoir espérer tirer pleinement parti de la valeur du Cloud.

Avant d’envisager des actions concrètes, encore faut-il établir une base solide: savoir qui consomme quoi, pourquoi, et à quel coût.

C’est précisément l’objectif de la première phase du processus FinOps: Informer.

Un prérequis indispensable pour toute montée en maturité efficace.