Agence FinOps & Green IT
Informer: Structurer l'information, poser les bases de la responsabilité financière
Le Cloud offre agilité et scalabilité, mais sa complexité tarifaire peut vite générer des dérives.
Face à ces enjeux, le FinOps permet d’améliorer la transparence financière, d’optimiser l’utilisation des ressources et de maximiser la valeur des investissements Cloud.
Cette série d’articles vous guide à travers les 3 étapes de la démarche FinOps.
Vous lisez actuellement la phase 1: Informer, qui consiste à collecter, structurer et rendre exploitables les données de consommation et de coûts, afin de permettre des décisions éclairées et limiter les dérives budgétaires.
Lire les autres parties:
Cartographier les usages et les coûts
Une maîtrise efficace des coûts cloud commence par une visibilité précise, complète et granulaire de l’usage et des dépenses.
La première étape consiste à identifier qui consomme quoi, comment et pourquoi. Il s’agit de construire une base de coûts fiable, exploitable aussi bien par la Finance que par l’IT, en catégorisant les dépenses par équipe, projet, environnement ou type de service.
Dans un environnement multi-cloud ou hybride, la centralisation des coûts devient essentielle. En intégrant les données de consommation provenant de différents fournisseurs de cloud (AWS, Azure, Google Cloud, etc.) dans un système centralisé, on obtient une vue d’ensemble cohérente. Cela simplifie l’attribution des coûts, réduit les risques de doublons et d’inefficacité dans la gestion des ressources, tout en permettant des décisions plus informées et stratégiques.
Objectif: établir une vue claire et précise des usages, afin de mieux anticiper les risques de dérive et guider l’optimisation des coût.
Définir une stratégie de tagging
Une stratégie de tagging cohérente et bien définie est cruciale pour une gestion des coûts transparente et une détection rapide des anomalies. Elle permet d’attribuer correctement les coûts, d’automatiser l’analyse de consommation et de repérer rapidement les dérives.
Principes clés:
Tag-on-create: imposer l’ajout de tags dès la création des ressources.
Audit et détection automatique des dérives (ex: instances de test actives en dehors des heures ouvrées).
Standardisation des conventions de nommage, partagées entre équipes et projets, pour assurer l’homogénéité des pratiques.
Impact: Une gouvernance du tagging bien structurée améliore la qualité des rapports, permet une attribution claire des coûts et responsabilise davantage les équipes.
Activer le reporting
Accéder à des données de consommation en temps réduit est essentiel pour piloter efficacement les coûts.
Des outils de gestions des coûts permettent de créer des tableaux de bord personnalisés, de suivre l’évolution des dépenses dans le temps et de générer des alertes en cas de dépassement budgétaire.
Impact: les entreprises ayant mis en place un reporting cloud structuré constatent en moyenne 15 à 25 % d’économies grâce à une gestion plus proactive.
Aligner les KPIs sur les objectifs métiers
Pour évaluer la rentabilité réelle des dépenses cloud, il est crucial de relier les coûts à des indicateurs métier compréhensibles par toutes les parties prenantes.
KPIs essentiels:
Coût par unité de service (ex : par transaction, requête API, utilisateur actif).
TCO (Total Cost of Ownership) des infrastructures cloud.
Pourcentage du chiffre d’affaires consacré aux coûts cloud.
Taux d’optimisation des ressources (ex: % d’instances réservées vs à la demande).
Approche recommandée: Utiliser l’unit economics pour lier directement les dépenses aux revenus et marges, ce qui permet de mieux comprendre et justifier les coûts en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise.
Sensibiliser et former les équipes
La gestion des coûts cloud n’est pas l’affaire exclusive des équipes FinOps. Les ingénieurs doivent intégrer la dimension financière dans leurs choix techniques, tandis que la finance doit comprendre les logiques spécifiques de facturation cloud.
Actions recommandées:
Formations régulières sur les bonnes pratiques FinOps.
Ateliers croisés IT/Finance/Produit pour créer un langage commun.
Impact immédiat:
Réduction des erreurs de provisioning
Meilleure responsabilisation des équipes
Économies rapides et mesurables
À retenir: les organisations ayant investi dans la formation FinOps constatent jusqu’à 20 % d’économies supplémentaires sur leurs coûts cloud.
Place à la seconde phase : Optimiser
Informer, c’est rendre les données Cloud visibles, compréhensibles et exploitables.
En cartographiant les coûts, en mettant en place un système de tagging fiable, des reportings pertinents, des KPI alignés sur les objectifs métiers, et en sensibilisant les équipes, l’organisation construit les fondations d’une gouvernance claire et d’une responsabilisation partagée.
Cette transparence n’est pas une fin en soi: c’est ce qui rend l’optimisation possible et légitime, en donnant à chacun les moyens d’agir au bon endroit, pour les bonnes raisons.
C’est précisément l’objectif de la seconde phase du processus FinOps: Optimiser.